Check: Planery Online Dienstplan- und Zeiterfassungstool
Wer ist Planery?
Planery sind drei Absolventen der HTL St. Pölten, die neben einem erfolgreichen Studium das Unternehmen Planery gegründet haben. Mittlerweile hat auch schon Business Angel Johannes Siller (www.mapcon.at) bei Planery investiert.
Seit wann gibt es Planery?
Planery gibt es seit Jänner 2017.
Was kann das Tool?
Bei Planery handelt es sich um ein sehr ausgeklügeltes Tool für die Erstellung von Dienst- und Schichtplänen. Zusätzlich kann man damit Urlaubspläne erstellen, Abwesenheiten vereinbaren, die Zeiterfassung durchführen und eine Chatfunktion ist ebenfalls enthalten. Es ist also eine Rundum-sorglos-Lösung zum Thema Arbeitszeit.
Einige der wesentlichsten Features sind:
- Dienstplan / Schichtplan
Einfache Dienstplanerstellung mit zahlreichen logischen Hilfen helfen Fehler in der Diensteinteilung zu vermeiden. So kann man z.B. die regionalen Einsatzgebiete der Mitarbeiter voreinstellen.
Die Dienstpläne können von den Mitarbeitern am Handy gelesen werden. Gibt es Änderungen gegenüber dem ursprünglichen Dienstplan erhalten sie eine Nachricht. - Arbeitszeiterfassung
Schluss mit lästigen Excelsheets. Die Mitarbeiter können am Smartphone oder am Tablet ihre Arbeitszeit eingeben. Verschiedene Zeitmodelle können voreingestellt werden. Die Daten können an die Lohnverrechnung einfach übergeben werden. - Urlaubsplan
Urlaube oder andere Abwesenheiten können über das Handy beantragt oder abgegeben werden. Der Chef genehmigt oder lehnt ab. Alles genau protokolliert. Offene Urlaubstage werden angezeigt und die geplanten Abwesenheiten werden bei der Dienstplanerstellung berücksichtigt. - Chat
Ein DSGVO-konformer Chat ist ebenfalls enthalten! Damit kann mit den Mitarbeitern rasch und sicher kommuniziert werden. Für uns als Datenschutzexperten ein absolutes Highlight!
Referenzen?
Über 1000 Mitarbeiter verwenden dieses Tool bereits. Darunter so bekannte Firmen wie die Bäckerei Mann oder das Lagerhaus.
Kosten?
Planery gibt es in drei Versionen. Business um 3 € pro Mitarbeiter und Monat und Enterprise um 5,5 € pro Mitarbeiter und Monat. Bei der teureren Variante sind allerdings auch ein Telefonsupport und Schnittstellen zu Fremdsystemen bereits enthalten. Bei der Variante All-inclusive um 21,50 € ist sogar eine Lohnverrechnung enthalten.
Unser Test:
- Dienstplanerstellung:
Das Tool bietet wirklich viele Features. Trotzdem wird es einem einfach gemacht seinen ersten Dienstplan zu erstellen. Das System führt einem anhand von 5 Schritten zum gewünschten Ergebnis. Toll gemacht! Macht man logische Fehler bei der Einteilung, z.B. wird ein Mitarbeiter gleichzeitig für unterschiedliche Dienste eingeteilt, wird das unmittelbar angezeigt.
Die Bedienbarkeit ist wirklich super einfach und wird durch ein tolles Userinterface unterstützt!
Abwesenheiten kann der Mitarbeiter rasch mit der dazugehörenden App beantragen. Die Führungskraft kann den Antrag genehmigen und sieht danach bei der Dienstplaneinteilung wer überhaupt einteilbar ist. Geht alles sehr schnell und leicht!
Es gibt viele voreingestellte Dashbords und Berichte, die die Führungskraft bei ihrer Arbeit toll unterstützen! Weitere Berichte können selbst aufgebaut werden.
Im Menüpunkt Einstellungen kann man durch zahlreiche Grundeinstellungen die Bedienbarkeit an die Notwendigkeiten des Unternehmens anpassen, z.B. welches Zeitmodell gelten soll. Auch hier gibt es größte Flexibilität. So kann theoretisch für jeden Mitarbeiter ein eigenes Zeitmodell zugeordnet werden.
Leider fehlt derzeit noch die Anzeige der Ersatzruhezeiten, aber dies ist auf der Roadmap des Tools und ist somit bald verfügbar. Die externen Schnittstellen haben wir nicht getestet.
Was gibt es noch zu sagen?
Die Webseite ist klar strukturiert, übersichtlich und bietet wirklich viele großartige Hilfen für den User.
Im Planery Help Center findet man Videos und viele Beiträge, die das Tool super einfach erklären. Damit wird eine erfolgreiche Implementierung im Unternehmen wirklich einfach.
Planery bietet auch einen 14-tägigen kostenlosen Testaccount an. Dies ist wirklich hilfreich, um sich ein besseres Bild zu verschaffen.
Bewertung:
Max. 5 Punkte, 5 Punkte ist bestes Ergebnis
Kategorie | Punkte | Bemerkung |
Effiziente Verwaltung | ●●●●● | Besser als jedes Excel |
Branchenneutralität | ●●●●● | Für alle Branchen geeignet |
Bedienbarkeit / SW-Ergonomie | ●●●●● | Super leichte Bedienung |
Hilfe / Support | ●●●●● | Viele Videos und Beiträge |
Features | ●●●● | Gesetzliche Ersatzruhezeiten werden noch nicht angezeigt |
Kosten – Nutzen | ●●●● | KMU geeignet |